К первичным учетным документам (ПУД) относятся (приходные и расходные кассовые ордера, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, накладная на внутреннее перемещение материалов, авансовый отчет, товарная (ТН-2) и товарно-транспортная накладные (ТТН-1) и др.).
Копия ПУД будет являться надлежаще заверенной, если оформлена в соответствии с подп. 2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 N 13.
Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. На копии в правом верхнем углу указывается слово «Копия», заверительная отметка проставляется под реквизитом «подпись»:
- Верно
- Должность личная подпись И.О. Фамилия
- М.П.
- Дата
При направлении копии в другие организации (именно это происходит при восстановлении бухучета) заверительная отметка удостоверяется гербовой (простой круглой печатью).