05.05.2014 г.
05 0

Опубликовано  в Новости

К первичным учетным документам (ПУД) относятся (приходные и расходные кассовые ордера, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, накладная на внутреннее перемещение материалов, авансовый отчет, товарная (ТН-2) и товарно-транспортная накладные (ТТН-1) и др.).

Копия ПУД будет являться надлежаще заверенной, если оформлена  в соответствии  с  подп. 2.3.16  Примерной  инструкции  по  делопроизводству  в  министерствах,  госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной Приказом Комитета по  архивам  и  делопроизводству РБ от 23.05.1995 N 13.

Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. На копии в правом верхнем  углу указывается слово «Копия», заверительная отметка проставляется под реквизитом «подпись»:

  • Верно
  • Должность  личная подпись И.О. Фамилия
  • М.П.
  • Дата

При направлении копии в другие организации (именно это происходит при восстановлении бухучета) заверительная отметка удостоверяется гербовой (простой круглой печатью).